証明書の種類と発行手数料
1. 必要な証明書の種類・部数・使用目的・提出先を生徒手帳へ保護者の方にご記入いただき、押印の上、担任のへご提示ください。
2. 担任より「証明書等申込用紙」を受け取り、必要事項をご記入の上、担任へご提出ください。
3. 担任より事務局に証明書の発行依頼が出されます。
【事務局 受付時間】
平日 午前9時〜午後5時まで
【証明書発行にかかる日数】
担任より午前11時までの依頼 → 当日、午後3時以降渡し
担任より午前11時以降の依頼 → 翌日、午前9時以降渡し
※翌日が土・日・祝日・休業期間の場合、翌営業日の午前9時以降のお渡しとなります。
4. 担任より「証明書等申込書」を受け取りましたら、事務局まで発行手数料のお支払いをお願いします。
5. お受け取り方法
「在学証明書」「卒業見込証明書」
領収書と共に、証明書をお受け取りください。
「調査書」「推薦書」
領収書を担任へ提示し、証明書をお受け取りください。
即時発行は、出来かねますので、早めに申請をお願いします。
1. 「学割証利用に関する同意書」を印刷していただき、必要事項をご記入および押印の上、担任へご提出ください。
2. 担任より、確認のサイン及び押印の上、事務局窓口にご提出ください。
3. 「事務局受付」および「割引証の受け渡し」
【事務局 受付時間】
平日 午前9時〜午後5時まで
【証明書発行にかかる日数】
担任より午前11時までの依頼 → 当日、午後3時以降渡し
担任より午前11時以降の依頼 → 翌日、午前9時以降渡し
※翌日が土・日・祝日・休業期間の場合、翌営業日の午前9時以降のお渡しとなります。
・割引証（学割証）とは？
旅客鉄道株式会社（JR各社）の営業キロ100キロメートルを超える区間を乗車する際に、運賃が割引になる制度です。
・割引証（学割証）は、どういう場合に発行できるのか？
1)休暇、所用による帰省
2)学校が認めた特別教育活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
3)就職または進学のための受験等
4)保護者の旅行への随行 他
・割引率は？
旅客会社線 2割
・有効期限は？
割引証の有効期限から有効期限まで3箇月間です。
1. 「住所等変更届」を印刷していただき、必要事項をご記入の上、担任へご提出ください。
※住所変更の場合、身分証明書の訂正も事務局でも行いますので、身分証明書も併せてご提出ください。
1. 「学校感染症治癒証明書」を印刷していただき、必要事項をご記入の上、担任へご提出ください。
加算支給の対象となる世帯に限り、加算の手続きが必要となります。
（対象外の世帯は、手続き不要です）
○平成23年6月24日（金）の配布物
[pdf] ・●受給資格等通知（はがきサイズ：記名あり（東京都発行）
※氏名・生年月日の間違えがありましたら、事務局までご連絡ください。
[pdf] ・イ) 就学支援金 受給資格等通知の配布及び加算支給の届出について（本紙） （学園発行）
[pdf] ・ロ) 平成23年度 高等学校等就学支援金 加算手続きのお知らせ （東京都発行）
○加算申請対象者提出期限
7月12日（火）までに事務局窓口へご提出ください。
※ご提出いただくにあたり以下の点を必ずご確認ください。
★加算申請は加算対象に該当する方のみとなりますので、全員提出ではありません。
対象世帯区分A・B・C・Dのいずれかに該当しますか？対象世帯区分Eの方は、提出の必要はございません。
※対象世帯区分および提出書類については、「ロ) 平成23年度 高等学校等就学支援金 加算手続きのお知らせ（東京都発行）」にて参照してください。
※対象世帯区分の確認の際には、課税額について確認できる書類、たとえば会社にお勤めの方は勤務先から5〜6月に給与明細等と共に配布される「特別徴収税額通知書」、自営業の方は市区町村役所より郵送される「住民税納税通知書」もしくは「課税証明書」が必要です。
★「ハ) 高等学校等就学支援金の加算支給に関する届出書 様式第2号（東京都発行）」は、太枠内の記入すべき箇所すべて記入済みでしょうか？「ニ) 高等学校等就学支援金の加算支給に関する届出書 様式第2号 【見本】（東京都発行）」でご確認いただき、1)〜9)の箇所が記入されているかをご確認ください。
★生活保護受給証明書又は、住民税（非）課税証明書（源泉徴収票では加算認定がされません）は、ご用意できましたか？
★提出書類につきましては、Ａ４サイズの封筒（角2サイズ）に封入（糊づけ）のうえ、封筒の表面（宛名を記入する面）に「チェックラベル」（「ロ) 平成23年度 高等学校等就学支援金 加算手続きのお知らせ（東京都発行）」4ページ）を貼付してください。
※提出書類不備の場合は、受理できません。ご了承ください。
※受理した場合は、生徒本人へ受理書をお渡しします。ご確認ください。
なお、東京都在住者対象の「東京都私立高等学校等授業料軽減助成」申請につきましては、28日(火)配布いたします。こちらは、東京都私学財団へ直接申請するものです。高等学校等就学支援金とは異なりますのでご注意ください。
何かご不明な点がありましたら東京都就学支援金事務センター（03-5206-7814）又は、広尾学園事務局（03-3444-7271）までご連絡ください。
東京都 就学支援金WEBページ http://www.seikatubunka.metro.tokyo.jp/shigaku/shienkin/index0.htm
文部科学省 就学支援金WEBページ http://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1292148.htm